“數(shù)字檔案館是大數(shù)據(jù)時代檔案館的發(fā)展方向,是現(xiàn)代的新型檔案館,是傳統(tǒng)檔案館的升級版。,檔案工作是否現(xiàn)代化,其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。其移動檔案柜也受到重視” 。高檔案局介紹,智能檔案密集柜與數(shù)字化檔案配套是最好的融合,智能檔案柜在其中起來巨大的作用。
自2011年啟動總投資250萬元的數(shù)字檔案館建設(shè)項目以來,市檔案局(館)已初步完成應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺搭建工作,構(gòu)建了物理隔離的檔案局域網(wǎng)絡(luò)平臺,建立了“貴陽檔案信息網(wǎng)”,新建了智能化檔案密集柜,檔案信息查閱檢索利用平臺,新建立了廣闊的閱覽室,建設(shè)了文字、圖片、多媒體檔案資源數(shù)據(jù)庫,以及集中式檔案室和電子閱覽室,基本建成數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施。
完成了檔案密集柜、電子閱覽室,就需要往檔案柜裝檔案及配套數(shù)字資源錄入。目前,市檔案局(館)正在積極開展數(shù)字檔案資源建設(shè)工作。據(jù)介紹,現(xiàn)在市檔案館館藏62萬卷(件)檔案,已序地放進移動檔案柜內(nèi),初步估算大概有5000萬頁。市檔案局(館)對重要的、查閱利用率高的開放檔案先期進行全文數(shù)字化掃描。市檔案局(館)每年擠出資金近百萬元全力開展檔案資源數(shù)字化工作,包括電子設(shè)備和檔案密集柜的維護。市檔案局(館)還積極實現(xiàn)增量檔案的電子化,今年將啟動兩家市直部門創(chuàng)建全省規(guī)范數(shù)字檔案室,預(yù)計2016年通過貴州省的第一批驗收。